Eu tenho que fazer um relatório e não há espaço no relatório para incluir inteiramente as palavras "DESISTÊNCIA" E "TRANCAMENTO". Como o relatório é para uma instituição de ensino gostaria de saber se há alguma regra para abreviar. . Eu não gostaria de colocar T ou D. Gostaria de deixar mais óbvio e incluir uma abreviação para excluir brechas para interpretações.
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Não há abreviações estabelecidas para essas palavras1, então vale seguir a regra geral:
Basta escrever a primeira sílaba e a primeira letra da segunda sílaba, seguidas de ponto abreviativo. Veja os exemplos:
bras. (brasileiro), num. (numeral)
que, sabidamente tem muitas exceções, e também regras auxiliares. Esta regra resulta em:
- des. — desistência
- tranc. — trancamento
Em que iniciais maiúsculas também podem ser usadas.
Contudo, num dado trabalho, desde que definidas claramente e sem ambiguidade, há liberdade nas definição de abreviaturas. Aqui, por exemplo, uma possibilidade que talvez ofereça mais clareza é desist.
para "desistência".
1 De acordo com as listas do Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, da Academia Brasileira de Letras, entre outros (1, 2, 3, ...).

stafusa
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